Tu n’as jamais réussi à te connecter au wifi Eduroam ? Tu ne savais pas que tu avais accès à 1To de stockage dans le cloud gratuitement ? Tu n’as jamais compris comment fonctionnait Github ? Tu ne sais pas pourquoi il y existe des adresses mail @ulb.be et d’autres @ulb.ac.be ? Ou tu n’étais pas au courant que tu avais droit à la version éducation de Minecraft gratuitement ? 👨‍💻

Si tu as répondu oui à une des ces questions, ça va changer ! Les délégués IT du BEP t’ont préparé une dizaine de “e-tutos” destinés à te montrer tous les outils auxquels tu as accès gratuitement grâce à l’ULB ou parce que tu es étudiant, mais aussi t’expliquer comment ils fonctionnent. Tu peux également trouver les tutos les plus utiles pour les étudiants d’échange et les étudiants de la VUB dans BRUFACE (en anglais) sur ce lien.


Office 365

Tu savais probablement que l’ULB offre à ses étudiants une licence Office 365 qui te permet d’accéder à Microsoft Word, Excel et Powerpoint gratuitement. Mais savais-tu que cette même licence t’offre 1To de stockage gratuit dans le cloud et te permet de travailler à plusieurs sur un document en même temps ? Elle te permet même de télécharger de nombreuses applications normalement payantes, comme une licence Windows et carrément Minecraft Education (et oui !).

Ce tuto va te permettre de savoir tout ce qui est mis à ta disposition totalement gratuitement tant que tu es étudiant (enfin, c’est compris dans ton minerval…), à quoi ça sert, et comment l’utiliser.


Eduroam

Eduroam est à présent le seul wifi disponible à l’ULB, et il est également présent gratuitement dans des milliers d’endroits partout dans le monde. Son défaut principal est son accès pour la première fois, qui peut poser des problèmes selon les machines que vous utilisez. Cette fiche a donc pour but de détailler les procédures de connexion mais aussi de vous donner une carte des réseaux Eduroam auxquels vous pouvez vous connecter dans le monde.


Mails à l’ULB

Il est important pour tous les étudiants de bien savoir communiquer par mail puisqu’il s’agit du mode de communication le plus utilisé à l’ULB. De plus, il faudra de toute façon que tu aies l’habitude d’envoyer et de gérer des mails pour ta future vie professionnelle, et pour pouvoir s’entraîner à cela, la première chose est de pouvoir correctement configurer ta boîte mail. En plus, tu vas recevoir plein d’infos par mail pendant tes études et il est important de ne pas les rater (histoire d’éviter de te rendre à l’ULB à 8H alors que ton cours avait été annulé…).


Git(hub)

Github (et plus généralement Git) est un outil très utilisé, si ça n’est le plus utilisé, pour le partage de code et même plus généralement la collaboration dans le domaine informatique. En effet, que ça soit pour des codes informatiques (quel que soit le langage) ou des applications opensource (dont le code source est disponible), Github est une plate-forme très répandue pour le partage de ressources informatiques.

Cette fiche a pour but de proposer un environnement suffisant pour mener des projets via Github, dans le cadre de ce qu’on serait amenés à faire en Polytech, ainsi que donner une introduction aux commandes les plus utiles de Git.


Matlab et autres logiciels

L’ULB offre désormais la possibilité à ses étudiants et ses membres de se procurer des licences étudiantes pour certains logiciels, qui seraient payants (et très chers) sans licence. Parmi eux, on retrouve MATLAB : un logiciel de calcul numérique très puissant et très utilisé en Polytech dès la BA2 mais aussi d’autres qui pourraient t’être tout aussi utiles comme un logiciel de gestion de références (bibliographie), Wolfram Mathematica un logiciel de calcul très puissant permettant de faire du calcul symbolique analytique (contrairement à Matlab), des logiciels d’analyse de données, d’analyse statistique, etc.

Le but de cette fiche est de te montrer comment se procurer ses logiciels, et de te donner quelques mots à propos de ces logiciels.


Github Student Pack

Le Github Student Developer Pack est une initiative de Github qui permet aux étudiants d’avoir accès à de très nombreux outils informatiques qui sont normalement payants, gratuitement ou à un prix très faible. Parmi les dizaines d’outils qui se trouvent dans ce pack, tu peux par exemple recevoir des cours et formations, des noms de domaines, des outils de design, ou du crédit pour des serveurs en ligne. Ce document va te présenter comment avoir accès à ce pack ainsi que certains des outils que tu pourras recevoir.


Pages UV

Depuis l’année académique 2020-2021, les délégués IT du BEP ont mis en place un système de pages UV pour chaque promotion (à partir de 2023). Cela consiste à donner aux délégués d’année et de section une plateforme facile d’utilisation et qui permet de communiquer à tous les étudiants. Pour les étudiants, il s’agit d’une manière de recevoir les informations utiles liées à leur promotion qui est une alternative aux groupes Facebook : en effet, de moins en moins d’étudiants utilisent régulièrement Facebook et il devient important de leur proposer une alternative, qui vise à terme à remplacer totalement les groupes Facebook. Ce tuto vise à expliquer aux étudiants comment s’inscrire à leur page UV si ça n’a pas déjà été fait automatiquement, et à utiliser les outils mis en place sur l’UV.

Un autre tuto a également été réalisé pour expliquer aux délégués comment gérer la page UV qui leur a été attribuée en leur expliquant à quels outils ils ont accès et comment les utiliser.


Affluences

Affluences est une application web et mobile qui donne le taux d’occupation en temps réel de beaucoup de types d’endroits : magasins, musées, et même mieux : des bibliothèques/salles d’étude, y compris celles l’ULB. Ce tuto t’expliquera également comment y réserver ta place !


Overleaf

Overleaf est un éditeur LATEX en ligne, collaboratif en temps réel. C’est une plateforme sur laquelle plusieurs personnes peuvent être connectées sur un document LATEX, le modifier, et le compiler, chacun de son côté sur son ordinateur. Extrêmement utile pour un rapport de projet, il s’agit d’un site énormément utilisé à l’Ecole Polytechnique donc autant le maîtriser dès la première année ! Ce tuto va vous expliquer les bases de son fonctionnement.


Slack

Slack est un service de messagerie couramment utilisé par les entreprises car il a l’avantage d’être très bien organisé et il permet de facilement retrouver des informations. Pourtant, la première fois qu’on utilise Slack c’est une application qui peut sembler contre-intuitive… Mais ne t’inquiète pas, ce tuto est fait pour t’aider à comprendre la base de son utilisation ainsi que de nombreuses petites astuces que tu ne connaissais peut-être pas, et le reste viendra tout seul rapidement !