La présidente mène à bien la politique et les objectifs généraux du BEP. Elle est le contact privilégié entre le BEP et les autorités facultaires et universitaires ainsi que les autres associations de l’Université Libre de Bruxelles (ULB). Elle préside le bureau restreint et est à la tête du bureau restreint, préside les réunions du Conseil d’Administration (CA) et est responsable de la gestion courante de l’ASBL.
Contact : presidence@bepolytech.be

Le rôle du VPA est double :
– Dans un premier temps, il seconde la présidence du BEP dans ses tâches et dans la gestion du bureau,
– Dans un second temps, il coordonne l’ensemble de la
représentation étudiante que ce soient les élections de délégué.e.s ou l’organisation des étudiant.e.s au sein des commissions.

Contact : vice-presidence.academique@bepolytech.be

Le vice-président gestion seconde la présidente dans ses tâches de gestion interne et est le contact auprès de l’association des Alumni de l’Ecole Polytechnique de Bruxelles. Il aide également la trésorerie dans ses tâches et est chargé d’organiser la Semaine d’Acceuil des Nouveaux Etudiants avec le Cercle Polytechnique, le Board of European Students of Technology ainsi que la fac. De plus, il organise le drink de la Sainte Barbe et des activités pour les autres délégué.e.s.

Contact : vice-presidence.gestion@bepolytech.be

Son rôle est d’être responsable de la tenue des comptes et du budget du BEP. Iel examine et critique la balance financière de toutes les activités de l’association et dresse le bilan financier dont iel rend compte au conseil d’administration et à l’État.

Contact : tresorerie@bepolytech.be

Le secrétaire est responsable du local et son matériel, et de la tenue et de la publication des procès verbaux du BEP. Il est également chargé de la gestion du courrier et des e-mails adressés à l’association.

Contact : secretariat@bepolytech.be

Le rôle de ces délégués est de t’aider à atteindre des sommets… ou simplement la deuxième, ce qui n’est pas mince affaire.

Pour cela, ils mettent à ta disposition plusieurs outils, à savoir le Strategy book, où tu trouveras des conseils généraux pour t’apprendre à étudier ainsi que les démarches appropriées pour réussir chaque cours, ou encore un syllabus de recueil d’examens et de synthèses pour te préparer au mieux.

N’hésite pas à les contacter si tu te sens un peu perdu.e ou si tu as des questions !

Contact : reussite@bepolytech.be

Les délégués nourriture (ou bouffe pour les intimes) organisent des midis à thèmes, des barbecues et toutes sortes de joyeusetés culinaires. De quoi ravir les plus gourmand.e.s comme les plus gastronomes d’entre vous !

Contact : food@bepolytech.be

Le délégué et son équipe sont chargés d’organiser des rencontres entre les différents services de la faculté et les étudiant.e.s de BA2 afin de faciliter le choix de leur future section de 3ème. Cela se traduit par des visites et des conférences pendant l’année et cela se clôture par une grande soirée de rencontre avec des professeur.e.s, des chercheurs et chercheuses, des étudiant.e.s de masters et des ingénieur.e.s issu.e.s du monde professionnel.

Contact : choixdesection@bepolytech.be

Comme toute association qui se respecte le BEP dispose de nombreuses plateformes : Facebook, site web, LinkedIn, Insta, Twitter, etc. La communication passe aussi par les mails et les affiches, création d’une newsletter etc… Ces déléguées auront donc la tâche extrêmement importante de réussir à combiner tous ces outils de la meilleure des manières pour communiquer avec les membres du BEP !

Contact : communication@bepolytech.be

L’événement Culture-Pro a pour but de conscientiser les élèves de Polytechnique aux débouchés et la vie professionnelle de la filière qu’ils comptent choisir pour la poursuite de leurs études. Le but est que l’étudiant.e ne choisisse plus seulement sa spécialisation en fonction de la matière enseignée mais également en fonction de la réalité professionnelle qui y est liée. L’événement regroupera tous les débouchés possibles : doctorant.e, assistant.e, chercheur, chercheuse, ingénieur.e d’entreprise ainsi que des startups, des entreprises de consulting, des entreprises techniques, etc.

Contact : culturepro@bepolytech.be

Cette déléguée a pour rôle de trouver des partenaires pouvant permettre de soutenir financièrement les activités du BEP.  Elle permet de donner l’option aux compagnies d’avoir plus de visibilité en leur proposant divers services dont l’envoi d’e-mails , la publications de posts , l’organisation de conférences, la distribution de flyers, …
De plus, elle organise des conférences en lien avec des valeurs du BEP et des enjeux sociétaux tels que l’écologie.

Contact : sponsor@bepolytech.be

Les délégué.e.s Échanges Internationaux sont chargé.e.s d’accueillir les étudiant.es arrivant en Polytech via les divers programmes d’échanges internationaux (tels que le programme Erasmus). Ils orientent et conseillent également les étudiant.e.s désirant partir en échange. Ils organisent des rencontres, visites et autres drinks durant l’année afin de faciliter l’intégration des étudiants en échange.

Contact : erasmus@bepolytech.be

Ce projet lancé en 2020 se sert du BEP comme tremplin. L’objectif ?
Investir les étudiants des facultés de sciences, archi, solvay, droit et polytech dans la gestion du FabLab ULB, afin de profiter de son énorme potentiel !

Contact : fablab@bepolytech.be

Ces délégués ont pour ingrate mission d’administrer le serveur du BEP, modérer les mailing lists de Polytech ainsi que maintenir ce site internet. Harcelés dès que la panne survient, rarement remerciés quand tout fonctionne, ils sont ceux qui garantissent le bon fonctionnement des services du BEP à tout instant.

Contact : it@bepolytech.be

Le BEP étant le repère de l’École en matière de Whist, il est tout naturel qu’un délégué se charge d’organiser des joyeusetés liées à cette institution du jeu de cartes. Au programme, vous aurez droit à des tournois, des marathons whist, etc. auxquels viendront s’ajouter d’autres activités ludiques qui égayeront davantage le Bureau !

Contact : loisirs@bepolytech.be

Le BEP organisant tout un tas d’évènements, il en va de soi de devoir imortaliser tous ces magnifiques moments, c’est là que le poste Photo intervient. DSLR, Lightroom, bokeh, il est le maître des clichés photographiques du BEP.
Contact : photo@bepolytech.be

Dans une société dans laquelle trop peu de nouveaux et nouvelles ingénieur.e.s sont diplômé.e.s chaque année, nous avons décidé de créer un challenge pour les élèves du secondaire. Lors du “Polytech Game”, des élèves de rhéto sont, par groupes de 4, mis face à un défi technique et matériel à résoudre en une après-midi. Chaque groupe est supervisé par un.e coach les aidant à atteindre leur objectif. Avec 150 à 200 élèves attendus chaque année, cela fait autant d’acteurs et d’actrices des changements de demain. Les délégué.e.s Polytech Game organisent cet événement et s’assurent de son bon déroulement.

Contact : Polytechgame@bepolytech.be

Ces délégué.e.s sont en charge de lancer des projets tels que les pulls de faculté, les pulls de section. Ils assurent la promotion du BEP à travers l’organisation d’évènements, la vente de goodies (porte-feuilles, bics, pochettes pc). Leur rôle leur permettra de gérer des projets plus humains ou marketing au sein de la faculté pour le BEP.

Contact : promomerch@bepolytech.be

Il s’agit de s’occuper des Journées Portes Ouvertes, des Journées d’Accueil aux Nouveaux Étudiant.e.s et des Salons des Étudiant.e.s. Ces délégué.e.s sont donc chargé.e.s de l’organisation de ces événements pour la partie Polytech en collaboration avec les autorités. Ils sont les personnes de contact de l’EPB et de l’ULB en ce qui concerne ces Journées. Ils contactent et coordonnent les étudiant.e.s volontaires désirant contribuer à l’image de Polytech vis-à-vis des futur.e.s étudiant.e.s.
Contact : relationssecondaire@bepolytech.be

WomInTech est un comité du BEP pour promouvoir la diversité des genres dans les filières STIM (Sciences, Technologie, Ingénierie et Mathématiques). Les actions menées par WomInTech sont diverses : programme de mentoring, stages, campagnes sur les réseaux sociaux, conférences, ateliers,… Elles touchent les élèves de secondaire à Bruxelles mais aussi tou·te·s les étudiant·e·s de l’Ecole Polytechnique de Bruxelles jusqu’à la fin de leur parcours. Elles ont toutes pour but de déconstruire les stéréotypes liées au genre qui entourent ces filières STIM et de démystifier les carrières scientifiques et techniques.
Contact : womintech@bepolytech.com

“Raconte-moi Polytech” est un projet du BEP visant à démystifier la recherche dans la faculté en présentant les sujets de recherche des chercheurs et chercheuses à travers les différents services. Le délégué va donc organiser les évènements en cherchant des présentateurs motivés tout en assurant la diversité du contenu présenté et sa compréhension à un public de bachelier.
La première édition aura lieu au Q1 et sera assurée par les chercheurs et chercheuses pour avoir une meilleure présentation de leurs travaux. Par la suite , l’idée est de faire présenter les sujets par des MA1/MA2 !

Contact : raconte_moi_polytech@bepolytech.be

Le délégué Brico-Déco s’occupe de décorer le local du BEP et de bricoler chaque petite chose qui rende la vie plus facile. S’il manque un panneau d’information , le délégué va le construire. Si un canapé se casse, il va le réparer. En quelques mots, c’est un “homme à tout faire”, sur qui on peut compter et à qui on peut demander plusieurs petits services très variés et dans tout contexte

Contact : deco@bepolytech.be