Bureau Facultaire

Le Bureau Facultaire (BF pour les intimes) est un des organes les plus importants de la faculté, et les membres du corps étudiant y ont leur place ! Il se réunit une fois par semaine, sur le temps de midi. Il est fortement lié à deux autres organes de la faculté : le Conseil Facultaire (ou CF, qu’on vous a présenté plus tôt), et la Commission Spéciale (ou CS, qu’on vous présentera ci-dessous). 

Ses rôles sont multiples :

• le BF prépare les CF et CS, en examinant leurs Ordres du Jour respectifs, en préparant les éventuels dossiers à traiter et, dans le cas d’une décision à prendre, en déterminant la position qui sera défendue par les membres du Bureau ;
• le BF traite également les points urgents, qui ne pourraient pas attendre le prochain CF ou CS. Les décisions se prennent alors à l’unanimité des membres présents et sont communiquées au CF/CS suivant ;
• le BF prépare également tous les ans le budget de l’école, qui sera voté en CF.

Composition du Bureau Facultaire

Les membres du Bureau Facultaire ayant une voix délibérative sont choisis parmi les membres du CF. Ils sont les suivants :

• le Doyen de l’Ecole, qui préside la réunion ;
• le Vice-Doyen de l’Ecole, qui préside en l’absence du Doyen ;
• le secrétaire académique ;
• un membre du corps académique ;
• un membre du corps scientifique qui ne fait pas partie du corps académique ;
• deux membres du corps étudiant ;
• un membre du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS).

Chaque membre du Bureau Facultaire peut être suppléé par un membre du même corps.

Certains membres sont invités de manière permanente avec voix consultative :

• les Vice-Doyens constituant l’équipe décanale ;
• le Directeur de l’administration facultaire et le Directeur technique facultaire ;
• les membres élus au Conseil Académique de l’ULB (ou CoA) et/ou au Conseil d’Administration de l’ULB (ou CA). Plus d’infos sur ces deux organes la semaine prochaine ! 

Suivant l’ordre du jour, le Doyen peut aussi inviter toute personne utile, en particulier des Présidents de Commission de programme ou des directeurs de service. 

Le rôle des membres du corps étudiants

Comme tu as pu le voir ci-dessus, quatre membres du corps étudiant, choisis parmi les délégués au Conseil Facultaire, siègent au Bureau : deux effectifs et deux suppléants. En pratique, la faculté accepte habituellement que les suppléants assistent aux réunions même si leurs effectifs sont présents, ce qui permet une bonne transition entre les délégués des différentes années.

En tant que délégué étudiant au Bureau Facultaire, ton rôle principal sera de donner le point de vue du corps étudiant sur les points discutés, en défendant ses intérêts. Ils peuvent sembler impressionnants comme ça, mais les membres du BF sont toujours contents de voir des jeunes investis et donnent volontiers des explications au besoin, donc n’hésite jamais à poser une question ! Ton second rôle sera de transmettre les informations importantes à la communauté étudiante polytechnicienne, au travers du BEP. 

La Commission Spéciale

Venons en maintenant à la Commission Spéciale, ou CS. C’est un des rares organes de la faculté dont les débats sont confidentiels ! Elle porte sur les nominations, promotions et renouvellements de mandat dans le corps académique, ainsi que sur l’attribution et le retrait d’enseignement pour ce corps. Certaines de ses décisions sont d’ailleurs prises à bulletin secret. 

La CS est composée des personnes suivantes qui y ont voix délibérative et appartiennent toutes à l’EPB : 

• les membres du corps académique ;
• les membres du corps scientifique siégeant à l’Assemblée Plénière de l’ULB ;
• les membres du Conseil étudiant de l’ULB étudiants à l’EPB. 

Les personnes suivantes y assistent également avec voix consultative : 

• un représentant de la Faculteit Ingenieurwetenschappen de la VUB ;
• le Directeur de l’administration facultaire. 

Si tu es tenté par le fait de t’investir au Bureau Facultaire ou a la Commissions Spéciale, il te faudra être élu au Conseil Facultaire ou au Conseil Étudiant.